퇴사증명서 발급받기 작성방법 알아보기

풍선껌02 2024. 5. 9.

퇴사증명서는 근로자가 회사를 떠났다는 사실을 공식적으로 증명하는 중요한 서류입니다. 이 문서는 특히 새로운 직장을 찾거나 금융 서비스를 이용할 때 필요합니다. 본 게시물에서는 퇴사증명서 발급받는 방법과 주요 차이점에 대해 자세히 설명하겠습니다.

※ 아래 버튼을 통해서 퇴사증명서를 발급받으시기 바랍니다.

퇴사증명서 발급받는 방법

퇴사증명서는 근로자가 회사를 떠났다는 사실을 공식적으로 증명하는 중요한 문서입니다. 새로운 직장을 찾거나 금융 거래를 할 때 필요할 수 있습니다. 퇴사증명서를 발급받는 방법은 주로 두 가지가 있습니다: 공공기관을 통한 방법과 일반 기업을 통한 방법입니다.

1. 공공기관을 통해 퇴사증명서를 발급받는 방법

온라인 신청: 국민연금공단 사이트를 방문하여 전자민원 서비스를 이용하세요.
- 웹사이트 접속 후, ‘전자민원’으로 이동합니다.
- ‘개인민원’을 선택합니다.
- 로그인 과정을 거칩니다. 네이버 인증이나 카카오페이 등을 이용하면 공인인증서 없이 로그인 가능합니다.
- ‘증명서 등 발급’ 메뉴를 선택합니다.
- ‘재직(퇴직·경력) 증명’을 선택합니다.
- 개인정보 수집 및 사용에 대한 동의 후, 발급 방식을 선택합니다 (프린터 발급, 팩스 전송, 전자증명서(PDF) 중 선택).
- 발급 용도를 선택하고, 확인 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다.
직접 방문: 일부 공공기관에서는 온라인으로 제공되지 않는 서비스의 경우, 직접 방문하여 신청할 수 있습니다.

2. 일반 기업을 통해 퇴사증명서를 발급받는 방법

직접 발급받기: 퇴사한 회사의 인사부나 관련 부서에 연락하여 발급 절차를 진행합니다.
건강보험자격득실확인서 발급: 건강보험자격득실확인서는 퇴사증명서와 유사한 효력을 가지며, 국민건강보험공단 웹사이트나 무인민원발급기를 통해 쉽게 발급받을 수 있습니다.
본인 작성: 공식적인 발급 방법이 어려운 경우, 퇴사증명서 양식에 따라 직접 작성할 수 있으나, 사용처에서 인정하지 않을 수 있으므로 주의가 필요합니다. 가능하면 공식적인 경로를 통한 발급을 권장합니다.

퇴사증명서와 경력증명서의 차이점

퇴사증명서와 경력증명서는 종종 혼동되는 두 가지 중요한 서류입니다. 이들 문서는 각각 다른 정보를 담고 있으며, 필요에 따라 적절히 사용되어야 합니다. 아래에서는 이 두 문서의 정의, 필요 정보, 사용 목적, 그리고 주요 차이점을 상세하게 설명합니다.

퇴사증명서

정의: 퇴사증명서는 근로자가 고용주와의 근로계약을 종료하고 회사를 떠난 사실을 공식적으로 증명하는 문서입니다.
필요 정보:
- 근무 기간
- 직책
- 직무 내용
- 퇴사 날짜 및 퇴사 이유
사용 목적: 새로운 직장을 찾거나 금융기관에서 대출이나 신용카드 신청 시 이전 직장에서의 경력을 증명하기 위해 사용됩니다.

경력증명서

정의: 경력증명서는 근로자가 현재 또는 과거에 재직한 사실을 증명하는 문서입니다.
필요 정보:
- 입사 및 퇴사 날짜
- 근무 기간
- 직책
- 주요 업무 및 성과
사용 목적: 이직 시 새로운 회사에 제출하여 자신의 전문성과 경험을 증명하거나, 자격증 취득 및 승진 등의 목적으로 사용됩니다.

주요 차이점

증명 내용: 퇴사증명서는 퇴사 사실만을 증명하는 반면, 경력증명서는 재직 사실과 함께 근무 경력과 업무 성과까지 상세히 기술합니다.
발급 대상: 퇴사증명서는 보통 한 회사에서만 발급되는 반면, 경력증명서는 여러 회사에서 근무한 전체 경력을 증명하기 위해 여러 회사에서 발급될 수 있습니다.
양식의 차이: 퇴사증명서는 퇴사 관련 정보에 초점을 두고 작성되는 반면, 경력증명서는 근무 기간과 업무 내용을 보다 상세하게 다룹니다.

퇴사증명서 작성 방법

퇴사증명서는 직원이 회사를 떠난 사실을 공식적으로 증명하는 중요한 서류입니다. 새로운 직장을 찾거나 금융 거래를 진행할 때 필수적인 문서로 활용됩니다. 아래는 퇴사증명서를 작성할 때 필요한 정보와 주의사항을 명확히 안내드립니다.

퇴직증명서 양식을 올려놨습니다. 필요하시면 다운로드하시면 됩니다.

퇴사증명서에 필요한 정보

증명서 제목: 문서 상단에는 "퇴사 증명서"라고 명확하게 기재합니다.
증명서 번호: 문서 관리를 위해 고유 번호를 부여합니다.
발급 일자: 증명서가 발급된 날짜를 기록합니다.
발급자: 증명서를 발급한 회사의 공식 명칭과 주소를 명시합니다.
수령인: 퇴사증명서를 받는 근로자의 이름과 주민등록번호를 입력합니다.
증명서 내용:
- 입사일자: 근로자가 회사에 입사한 날짜를 명시합니다.
- 퇴사일자: 근로자가 회사를 떠난 정확한 날짜를 기록합니다.
- 직책 및 직무 내용: 퇴사자가 수행했던 직책과 주요 직무 설명을 간략하게 기술합니다.
- 증명서 발급인: 증명서를 발급한 고용주 또는 인사 담당자의 이름과 직위를 기재하고, 필요한 경우 도장이나 서명을 추가합니다.

퇴사증명서 작성 시 주의사항

객관성 유지: 퇴사증명서는 객관적인 사실만을 기재해야 하는 공식 문서입니다. 개인적인 의견이나 평가는 포함되어서는 안 됩니다.
공식적인 발급 방법 이용: 퇴사증명서는 회사에서 공식적으로 발급받아야 합니다. 본인이 직접 작성할 경우, 문서의 공식성이 인정되지 않을 수 있습니다.
양식: 퇴사증명서의 양식은 회사마다 다를 수 있으나, 필수적으로 포함되어야 하는 사항들을 정확히 기재해야 합니다.

이러한 퇴사증명서는 새로운 직장을 찾거나 금융 거래 시 필수적인 서류로, 그 준비 과정이 복잡하지 않으므로 사전에 잘 알아두고 준비하면 도움이 됩니다.